Dalam
mengelola kas bank, dibutuhkan peralatan yang tentunya sangat penting dalam
penngelolaan kas pada perusahaan. Apabila keadaan memungkinkan, sebaiknya
perusahaan menggunakan peralatan, seperti mechanic cash register, check
protector, stempel tanggal dan peralatan mekanis lainnya. Kas register yang
memiliki pita pencatat yang terkunci didalamnya, akan mencatat semua transaksi
penjualan tunai.
MECHANIC CASH REGISTER
Check protector yang dapat
membuat perforasi (perforation) mengenai jumlah rupiah setiap cek, akan
bermanfaat untuk menghindari terjadinya penggantian angka rupiah pada
cek.
Selain
pemisahan fungsi penerimaan dan pengeluaran serta penyimpanan, pengendalian
terhadap kas dapat dilakukan dengan menerapkan sistem berikut ini :
1.Penggunaan Rekening Bank
Kas yang
dimiliki perusahaan tidak semua disimpan di perusahaan, tetapi disimpan di bank
(rekening bank). Simpanan di bank yang memenuhi kriteria sebagai kas, seperti
tabungan dan giro. Perusahaan boleh memilih lebih dari satu rekening bank
2. Transfer Dana Elektronik
Pemindahan
dana dari satu pihak ke yang lain tidak selalu menggunakan media kertas,
seperti jika kita ingin mengirimkan uang ke pemasok, kita harus dating ke bank
dengan mengisi formulir pengiriman uang. Metode memanfaatkan teknologi seperti
telepon, telegraf, computer, dan peralatan elektronik lainnya dapat dengan
mudah digunakan untuk memindahkan dana dari satu pihak ke pihak lainnya.
3. Sistem Dana Kas Kecil
Untuk
pembayaran dalam jumlah kecil, seperti biaya air, listrik, telepon, ongkos
becak, dan pengeluaran kantor yang kecil kecil, tidak mungkin dibayarkan dengan
cek. Oleh karena itu, perusahaan harus menyediakan dana sebagai kas kecil untuk
memenuhi kebutuhan tersebut.
4. Proteksi Fisik atas Saldo Kas
Pengendalian
kas tidak hanya melalui pemisahan fungsi penerimaan, pengeluaran, dan
pencatatan saja yang diperlukan dalam pengendalian terhadap kas, tetapi melalui
perlindungan secara fisik yang disimpan di perusahaan (cash on hand) dan
kas di bank. Perlindungan secara fisik dilakukan dengan menyediakan lemari besi
atau peti penyimpanan yang terkunci.